Mentions légales

Politique de traitement des données personnelles

URBASOLAR collecte vos données personnelles en tant que responsable de traitement à des fins de gestion du recrutement.
Les traitements mis en œuvre par URBASOLAR sont réalisés en conformité avec le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après le « RGPD ») ainsi qu’avec la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée (ci-après la « Réglementation applicable en matière de données personnelles »).
Pour toute demande concernant la présente politique de confidentialité, vous pouvez adresser un e-mail à l’adresse suivante : dpo@urbasolar.com
URBASOLAR collecte vos données personnelles lorsque vous postulez à une offre d’emploi ou effectuez une candidature spontanée sur son site internet ou lorsque vous postulez auprès d’URBASOLAR lors d’un évènement spécifique.
URBASOLAR peut également collecter des données personnelles des référents dont les coordonnées sont transmises par les candidats lors du processus de recrutement afin qu’URBASOLAR contacte ces référents.
Vos données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes et sur le fondement des bases légales suivantes.

Finalité poursuivie
Base légale
Réception des candidatures
Exécution de mesures précontractuelles
Gestion du processus de recrutement : évaluation des candidatures, vérification des aptitudes professionnelles du candidat
Intérêt légitime d’URBASOLAR
Constitution d’une CVthèque afin de recontacter les candidats
Consentement

Nous collectons et traitons les données suivantes : vos nom(s), prénom(s), date de naissance, adresse email, téléphone, curriculum vitae, lettre de motivation et tout autre(s) élément(s) facultatif en lien avec votre activité professionnelle.

Vos données personnelles seront conservées pendant toute la durée du processus de recrutement.

Dans le cas où vous seriez recruté par URBASOLAR, vos données seront traitées et conservées ultérieurement à des fins de gestion administrative du personnel.

Dans la mesure où vous ne seriez pas sélectionné à l’issue du processus de recrutement, URBASOLAR conservera vos données personnelles pendant une durée de deux ans afin de vous recontacter en cas de nouvelle opportunité si vous y avez préalablement consenti.

A défaut de recueil de votre consentement, vos données personnelles seront supprimées à l’issue du processus de recrutement.

Toutefois, vos données pourront être conservées plus longtemps, par exemple afin d’établir la preuve d’un droit ou au titre d’une obligation légale. Dans tous les cas, vos données ne seront pas conservées au-delà de ce qui est strictement nécessaires aux finalités pour lesquelles elles sont traitées. Lorsque vos données ne seront plus nécessaires, URBASOLAR veillera à ce qu’elles soient supprimées ou anonymisées.

Les informations recueillies sont réservées à l’usage exclusif d’URBASOLAR aux fins définies dans le tableau ci-dessus. Dans ce cadre, peuvent accéder à vos données les personnes dûment habilitées d’URBASOLAR, qui ont besoin d’accéder à vos données dans le cadre de leurs fonctions.

URBASOLAR peut être amenée à transmettre également vos données personnelles à :

  • des sous-traitants selon ses instructions et pour son compte uniquement ;
  • ses conseillers externes (avocats, auditeurs, etc.), lorsque cela est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par URBASOLAR.

 

En tant que responsable de traitement, URBASOLAR s’engage à ne pas transférer les données personnelles hors de l’Union européenne.

En cas de transfert de données en dehors de l’Union européenne, URBASOLAR s’engage en tout état de cause à mettre en œuvre toutes les garanties appropriées telles que prévues par la Réglementation applicable en matière de données personnelles.

Il est rappelé que dans le cadre du traitement de vos données et conformément vous disposez des droits suivants.

  • Droit de retirer son consentement (article 7 du RGPD) : vous pouvez révoquer à tout moment votre consentement à tout traitement fondé sur votre consentement.
  • Droit d’accès (article 15 du RGPD) : vous pouvez demander à URBASOLAR de confirmer si elle traite vos données et, le cas échéant, vous informer des caractéristiques du traitement, vous permettre d’y accéder et en obtenir une copie.
  • Droit de rectification (article 16 du RGPD) : vous pouvez demander à URBASOLAR de rectifier ou compléter vos données si elles sont incorrectes ou incomplètes.
  • Droit à l’effacement (article 17 du RGPD) : vous pouvez demander à URBASOLAR d’effacer vos données notamment lorsqu’elles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou que vous avez révoqué votre consentement ou à la suite de l’exercice de votre droit d’opposition ou pour respecter une obligation légale. URBASOLAR n’est pas tenue de donner suite à votre demande d’effacement de vos données notamment si leur traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale ou à la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.
  • Droit à la limitation du traitement (article 18 du RGPD) : vous pouvez demander à URBASOLAR de limiter le traitement de vos données (c’est-à-dire de les conserver sans les utiliser) lorsque leur exactitude est contestée notamment lorsqu’elles sont encore nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ; URBASOLAR vérifie l’existence de motifs impérieux dans le cadre de l’exercice de votre droit d’opposition. URBASOLAR peut continuer d’utiliser vos données à la suite d’une demande de restriction : avec votre consentement ; pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ; ou pour protéger les droits de toute autre personne physique ou morale.
  • Droit à la portabilité (article 20 du RGPD) : vous pouvez demander à URBASOLAR de vous fournir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par une machine, ou vous pouvez demander qu’elles soient transmises directement à un autre responsable de traitement, mais uniquement si le traitement est fondé sur votre consentement ou sur l’exécution d’un contrat conclu avec vous et que le traitement est automatisé.
  • Droit d’opposition (article 21 du RGPD) : vous pouvez vous opposer à tout traitement de vos données qui est fondé sur l’« intérêt légitime » d’URBASOLAR. Si vous exercez ce droit, URBASOLAR cessera le traitement, sauf s’il démontre l’existence de motifs légitimes, ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice. 

 

Pour exercer vos droits ou pour formuler toute autre demande concernant le traitement de vos données, vous pouvez contacter directement URBASOLAR à dpo@urbasolar.com.

Vous pouvez également effectuer une réclamation auprès de la CNIL si vous l’estimez nécessaire (https://www.cnil.fr/fr ).

Conformément à la Réglementation applicable en matière de données personnelles, URBASOLAR met en œuvre toutes les mesures techniques, physiques, et organisationnelles appropriées au regard de la nature des données et des risques présentés par le traitement, pour préserver la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles, notamment empêcher que celles-ci ne soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès.

Mise à jour de la politique de confidentialité

URBASOLAR est susceptible de modifier la présente politique de confidentialité notamment afin de prendre en compte l’évolution de la Règlementation applicable en matière de données personnelles ainsi que de toute autre règlementation ou encore des évolutions technologiques. URBASOLAR vous informera en cas de changement substantiel.

Dernière mise à jour le 06/01/2025.